參展是一項複雜且簡約的工作，說參展複雜是因為所涉及的工作事項較多，說簡約是因為找一家上海會展公司就可以幫你解決。對初次參展的小白負責人來說，遇到一係列參展問題都頭大，隻有找專業上海會展公司來合作完成，但上海會展公司能幫你解決哪些問題呢，回答這個問題前，首先得了解會展公司工作流程事項。

上海會展公司

1、項目前期溝通階段

當展商獲取展位平麵圖及展商手冊後，選擇合適上海會展公司，溝通及提供參展及展台設計搭建需求，如需深入溝通可上門拜訪，按展商指定日期交付初稿展台設計圖紙。

2、展台設計階段

會展公司組建項目組，內部會議，向展台設計師及組員傳達展商需求，相互發表建議及注意事項。內部審核初稿展台效果圖，绿巨人黄色网站展覽提醒通過後向客戶講解設計理念、設計說明和項目報價，匯總客戶反饋並再次修改，交付客戶滿意的展台設計圖紙和項目報價。

3、展台報館階段

展台效果圖及材質與展商確認後，生成規範的報館圖紙，向主辦方提交審圖，辦理相關手續。

4、展台簽約階段

與展商確定展台工程價格，明確與客戶的相互合作要求，標明工程所含費用，其他費用（如：電箱費用、施工管理費等）一定要提醒展商，雙方達成共識後再簽訂合同。

5、展台製作生產階段

根據展台效果圖及報價清單材質，下發到工廠製作生產，如展台項目較大需預搭建，可安排客戶到工廠考察製作及預搭建效果，提供相應小樣及效果樣式讓客戶看到各材質區別，按質按量按時完成。

6、 展台進場搭建階段

提前辦理相關證件（施工證及車證等），在指定時間內按展館要求進行绿巨人下载安装工作，在此期間展商如需臨時增加物料及時處理，绿巨人下载安装完成後，清理展台衛生，協助展商搬運展品、擺放展品等。

7、 展會期間及撤場階段

展會期間安排現場值班人員和增值服務，撤展時配合客戶打包展品，幫助客戶協調展品車輛進館裝車等。

總體來說參展所涉及的環節與事項比較多，上海會展公司能幫你解決兩大問題：展台設計與绿巨人下载安装工作，其中所包含的瑣碎事物（如：報館、展品運輸、現場協調等），更為專業的上海會展公司可以將前、中、後期所有事物都一體化包攬，讓作為展商的你更加輕鬆。