第一次參展覽會應該要如何準備。

　　一，明確參展目的。

　　一般主辦方會在會議的前一年發布會議相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會，作為參辦方，首先應該要明確此次參展的目的，是提高企業的知名度，還是提升品牌的影響力，還是能細化到，在這一個展會期間最終成交多少張單，獲得了多少個潛在客戶，細化到每日最少要成交多少客戶等等，切記毫無目的的做事情，那樣隻會浪費金錢和時間。

　　二，做好預算管理。

　　參與辦會的領導一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道，展會策劃期間，參展的真實效果暫時是無法預估的，绿巨人黄色网站能夠做的是從曆屆展會的規模，參展人流量，觀眾的質量，其他同行參展的評價得到對展會的大概評估，在效果暫時看不到的情況下，領導關注的就是成本了，因此預算的整理是非常重要的工作。

　　三，方案貫穿一切。

　　明確目的和了解預算管理之後，就得出一套完整的方案維係這期展覽會的工作，方案貫穿著一切，是一切工作的指導思想。

　　功能空間的要求。

　　①個體空間，一般而言，一個具體的建築是由若幹個功能空間組合麵成的各個功能空間都有自己明確的功能需求，為了準確了解，把握對象的設計要求，應對各個主要空間進行必要的分析研究，具體內容包括：。

　　a.體量大小，具體功能活動所要求的平麵大小與空間高度(三維)。

　　b.基本設施要求，對應特有的功能活動內容確立家，道具，陳列等基本設施。

　　c.位置關係，自身地位以及與其他功能空間的聯係。

　　d.環境景觀要求，對聲，光，熱及景觀朝向的要求。

　　e.空間屬性，明確哪些是秘密空間，哪些是公共空間，是封閉空間還是開放空間等。

　　②整體功能關係，各功能空間是相互依托，密切關聯的，依據特定的內在聯係共同構成個有機整體，人們常常用功能關係框圖來形象地把握並描述這一關係，據此反映出：。

　　a.相互關係，是主次，並列，序列或混合關係：。

　　b.密切程度，是密切，般，很少或沒有。

　　(2)形式特點要求。

　　①建築類型特點。

　　②展覽方個性特點。

　　(3)經濟技術因素分析。